Trabajadores activos
0
Presentes hoy
0
Sin marcar hoy
0
Con información pendiente
0
Puntuales
0
Tardanzas
0
Licencias / permisos
0
Fecha
—
Bandeja del trabajador
Mis documentos
Revisa aquí los documentos que la empresa te asigne.
Pendientes
0
Revisados
0
Firmados
0
Mis documentos
Cuando la empresa te asigne documentos de inducción, aparecerán aquí con su estado: Pendiente, Revisado o Firmado.
Cuando la empresa te asigne documentos de inducción, aparecerán aquí con su estado: Pendiente, Revisado o Firmado.
Mi firma registrada
Sin registrar
Esta firma se usará únicamente cuando tú autorices firmar un documento desde tu cuenta.
Sin firma
Recomendado: foto o imagen de tu firma sobre fondo blanco. En la app móvil también podrás registrarla con el dedo.
📄
Todavía no tienes documentos asignados
La empresa podrá asignarte documentos de inducción en la siguiente etapa.
Encabezado y pie de página para contratos
Este formato se utilizará únicamente en contratos y documentos laborales.
El logo configurado arriba seguirá utilizándose solo en reportes de asistencia.
Sube la plantilla corporativa de tus contratos en Word.
El formato debe ser exclusivamente un archivo .DOCX que ya contenga el encabezado,
marco y pie de página de la empresa. El sistema conservará esa plantilla para generar los
contratos en Word y PDF.
Formato obligatorio: Word .DOCX. El archivo debe contener el diseño corporativo
completo que deseas repetir en todas las páginas del contrato.
Sin formato cargado.
Sin encabezado.
Marcar asistencia
Marcación administrativa
Solo Administrador y Jefe de RR.HH. · sin geocerca · permite registrar una hora pasada y deja auditoría.
Permisos y Justificaciones
Revisa el sustento enviado por el trabajador. El original debe regularizarse presencialmente.
Cargando solicitudes...
Alertas del sistema
Avisos importantes de asistencia, información pendiente y vencimientos.
Las alertas existentes del sistema se muestran aquí sin modificar la información registrada.
Reportes y Analítica
Los cuatro formatos están reunidos aquí. Selecciona los datos y descarga sin buscar opciones en otras secciones.
1
Reporte individual mensual
Un trabajador durante todo el mes.
2
Reporte grupal diario
Todos los trabajadores en una fecha.
3
Reporte integral de cumplimiento del personal
Resumen corporativo de documentos, cursos, porcentajes y observaciones. Este reporte reúne toda la información del trabajador.
📄 Documentación
🎓 Cursos y certificados
📊 Cumplimiento
⚠ Pendientes y alertas
Consolidado mensual
Vista previa y resumen del mes seleccionado en Reportes de asistencia.
| Trabajador | Días asistidos | Puntual | Tardanzas | Min. tardanza | Horas trabajadas | Sin marcar | Justificados | Incompletos |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Selecciona el mes. | ||||||||
📅 Gestión de Programaciones
Programa y gestiona exámenes médicos, inducciones, capacitaciones, cursos, evaluaciones y otras actividades de los colaboradores.
🩺
Salud Ocupacional y Habilitación
Legajo médico-documentario por trabajador: examen, observaciones, interconsultas, levantamientos y Anexo 4.
Examen médicoControl anualFecha y vencimiento
ObservacionesSeguimientoInterconsulta / control
LevantamientoRegularizaciónFecha y sustento
Anexo 4Documento vigenteSin vencimiento
Examen médicoObservaciones e interconsultasLevantamiento médicoAnexo 4Historial del trabajadorCentro de alertas
Examen médico ocupacional
Carga el examen médico ocupacional anual del trabajador.
📄 Examen médico
Normalmente: 1 año
Observaciones médicas
Seguimiento de observaciones, controles e interconsultas.
Levantamiento médico
Carga el documento que levanta o regulariza la observación.
📄 Levantamiento médico
Anexo 4
Documento complementario del trabajador. No tiene fecha de vencimiento.
📅 RecordatorioEl examen médico se renueva normalmente cada 12 meses.
📚 Base documental del trabajador
Consulta lo que ya está registrado antes de volver a cargar un documento.
Selecciona un trabajador para ver su documentación médica registrada.
📅 Programación médica e inducción
Solicita fechas por correo, registra la programación confirmada y comunica a cada trabajador por WhatsApp.
1Seleccionar personal
2Solicitar programación
3Registrar fecha y lugar
4Enviar WhatsApp individual
📨 Solicitar programación
Solicita examen médico o inducción por Gmail, correo corporativo o WhatsApp. La fecha es opcional.
Si tienes más de un correo corporativo vinculado, elige aquí cuál usar.
Para Villa, el botón de Excel descarga la relación lista para adjuntarla. Gmail y WhatsApp abren el mensaje preparado para que puedas revisar y adjuntar el archivo antes de enviarlo.
🗓 Programar actividad
Selecciona al trabajador y la entidad. La dirección, ubicación e indicaciones se cargan automáticamente; completa únicamente la fecha y hora de esta programación.
Personal y programación
Esta tabla es la base para Solicitar programación. Marca aquí al personal que enviarás a la clínica o centro de inducción.
| ✓ | Trabajador | DNI | Teléfono | Examen médico | Inducción TECSUP | Estado | Acción |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando programación... | |||||||
⚠ Centro de alertas de vencimiento
Control automático del examen médico: vencidos, próximos 30 días, próximos 31–60 días y vigentes.
Regla:Vencido0–30 días31–60 díasVigente +60 díasSolo se calcula cuando existe una fecha de vencimiento real.
| Trabajador | DNI | Cargo / sede | Fecha examen | Fecha clínica / control | Estado | Días | Acción |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando alertas... | |||||||
Historial y control por trabajador
| Trabajador | DNI | Cargo / sede | Examen médico | Vencimiento | Observación | Anexo 4 | Acción |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando trabajadores... | |||||||
🦺
Checklist de EPP
Control de equipos de protección personal por trabajador, cargo, entrega, renovación y estado.
Estado del personal
Vista rápida. Abre los botones superiores para registrar o configurar.
| Trabajador | Cargo | Tallas | Aplicables | Entregados | Pendientes | Por renovar | Cumplimiento | Acción |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando trabajadores... | ||||||||
👷 Entregar EPP
Selecciona al trabajador, confirma tallas y registra únicamente lo que se entrega.
Selecciona un trabajador para cargar su checklist.
Selecciona un trabajador.
🧰 Kits por cargo
Configura EPP adicionales para un cargo. El kit básico se aplica automáticamente.
📋
Expediente Documental
Control centralizado de documentos de inducción, cargos firmados, cursos, certificados y vencimientos.
📄
0Documentos de InducciónPaquete activo
✓
0Documentación completaDe 0 trabajadores
🎓
0Cursos al díaCertificados vigentes
⚠
0Por vencerPróximos 30 días
🔔
0VencidosRequieren atención
1. Documentos de Inducción (Entrega al trabajador)
Documentos que deben ser entregados al trabajador para su conocimiento e inducción.
📄 0 documentos de inducción configuradosEl paquete sigue disponible para envíos aunque esta lista esté oculta.
Envío del paquete de inducción
Selecciona uno o varios trabajadores y envía todos los documentos de inducción activos.
📎 Enviar paquete de inducciónLos archivos activos se envían como documentos PDF. No se muestran enlaces al trabajador.
Envío manual: selecciona los trabajadores y confirma el envío cuando estés listo.
📲 Asignar documentos al portal del trabajador
Selecciona uno o varios trabajadores. Se asignarán los documentos de inducción activos a su bandeja “Mis documentos”.
Cargando documentos...
Cargando trabajadores...
0 seleccionados
Control de envíos y devoluciones
Estado por trabajador del C.V., envío del paquete de inducción y de cada cargo firmado devuelto.
Total0
Paquetes enviados0
Pendientes de envío0
Devoluciones 4/40
Devoluciones pendientes0
| N° | Trabajador | DNI | Cargo | Sede | C.V. | Envío información Paquete | Retorno de cargos firmados | Progreso | Detalle | |||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargo 1 | Cargo 2 | Cargo 3 | Cargo 4 | |||||||||
| Cargando trabajadores... | ||||||||||||
✓ Completado× Pendiente◷ ParcialActualizando...
2. Cursos requeridos
Control por trabajador de cursos obligatorios, certificados y fechas de vencimiento.
0Trabajadores
0Certificados vigentes
0Por vencer (30 días)
0Vencidos / faltantes
| Cargando cursos... |
Leyenda:✓ Vigente ! Por vencer (30 días) × Vencido / no certificado – Sin asignar
3. Resumen integral por trabajador
Checklist único de documentos obligatorios y cursos requeridos. La esfera muestra el porcentaje de cumplimiento de cada trabajador.
Leyenda:✓ Completo / vigente! Por vencer (30 días)× Faltante / vencido– No aplica
| Cargando trabajadores... |
4. Alertas documentarias y vencimientos
Consolida faltantes documentarios y de certificados, además de vencidos y próximos a vencer. Faltante no significa vencido: son categorías separadas.
0Pendientes de carga0 trabajadores
0Faltantes0 trabajadores
0Vencidos0 trabajadores
0Por vencer · 0–30 días0 trabajadores
0Por vencer · 31–60 días0 trabajadores
0Vigentes +60 días0 trabajadores
0Pendiente de registro0 trabajadores
Regla de control:
Pendiente de cargaFaltanteVencido
0–30 días
31–60 días
Pendiente de carga corresponde al trabajador y no es alerta de vigencia. Faltante y vencido son estados distintos.
| Trabajador | Pendientes de carga | Faltantes | Vencidos | 0–30 días | 31–60 días | Estado / alerta principal | Detalle de control | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando vencimientos... | ||||||||
👥
Reclutamiento
Gestión manual integral del proceso: candidatos, evaluación, entrevistas, C.V. y oferta salarial.
Candidatos totales0Registrados
En proceso0Activos en selección
Entrevistas próximas0Programadas
Aprobados0Listos / incorporados
Ahorro potencialS/ 0.00Presupuesto vs. oferta
Acciones rápidas
Sin firma
Pipeline de selección
Vista general del estado de los candidatosPostulados0
›
Contactados0
›
Evaluación0
›
Aprobados0
›
Descartados0
Fuentes de candidatos
De dónde provienen los postulantesSin información todavía.
Cargos más solicitados
Principales posiciones registradasSin información todavía.
Próximas entrevistas
Agenda manual de selecciónNo hay entrevistas programadas.
Control de oferta salarial
Presupuesto, oferta y diferenciaSin ofertas registradas.
Candidatos registrados
Todos los candidatos, del más reciente al más antiguo| Candidato | Cargo | Fuente | Etapa actual | Entrevista | Ahorro / Exceso | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Sin candidatos. | ||||||
📊 Análisis de reclutamiento
Fuentes de candidatos · Cargos más solicitados · Oferta salarial · Reporte por cargoReporte de candidatos por cargo
Resumen por puesto al que postulanSin información todavía.
N
Nathalie · Asistente IA ✨
Tu asistente inteligente para gestionar personal, documentos, asistencia, correos, WhatsApp, reportes y geocercas.
● Nathalie · Workers AI
G
Gmail
Cuenta Google para que Nathalie pueda enviar correos con autorización.
● Consultando estado…
O
Outlook / Microsoft 365
Preparado para correos corporativos de Microsoft 365 y Outlook.
● Pendiente de configuración
W
WhatsApp Business
Conexión para mensajes, avisos y envío de documentos desde Nathalie.
● Consultando estado…
N
¡Hola! Soy Nathalie 👋
Dime qué necesitas hacer hoy.Rutina ejecutivaLista para iniciar
Puedes escribir una consulta o usar uno de los accesos rápidos.
Resumen rápido
Trabajadores0Activos
Pend. documentos0Requieren atención
Pend. exámenes0Por completar
Cursos pendientes0Por completar
Contratos próximos0Por vencer
Suben mañana0Programados
Última actualización: —
Alertas importantes
Sin alertas cargadas.
Actividad reciente de Nathalie
Sin actividad todavía.
🤖 Consumo IA · Nathalie
Control interno de uso de Workers AI.
Hoy
0 / 10,000
Neurons estimados
Uso gratuito
0%
10,000 disponibles
Costo IA hoy
US$0.00
sobre franquicia diaria
Consultas
0
hoy
Tokens
0
entrada + salida
Este mes
US$0.00
equivalente bruto estimado
🟢 Uso bajo
El cálculo interno usa los tokens reportados por Workers AI cuando están disponibles.
Cloudflare Dashboard sigue siendo la fuente oficial de facturación.
🔒 Privacidad y seguridad
Nathalie solo accede a la información para la que tenga permisos. Las acciones importantes requieren tu confirmación.
Centro de Correos
Plantillas, destinatarios e historial para envíos manuales desde la plataforma.
⚙ Configuración de canales
Administra varios correos y WhatsApp por empresa. Puedes activar, desactivar y definir un canal predeterminado.
Nombre que identificará a la empresa en los correos y notificaciones enviados. Ej.: razón social configurada en la empresa.
Correo donde recibirás las respuestas de los destinatarios. Ej.: eybanez@jyg.com.pe.
Número oficial de contacto que identificará a la empresa. Regístralo con código de país. Ej.: +51 934 691 472.
Correos de salida
Registra 1 o más correos desde los que deseas enviar comunicaciones manuales. Al redactar un correo podrás elegir cuál usar. Ej.: eybanez@jyg.com.pe o adm.servicios1@mapser.com.pe.
WhatsApp de salidaACTIVO
Registra uno o más números empresariales. El número predeterminado será el que la plataforma utilizará para los envíos automáticos una vez conectado a WhatsApp Business.
WhatsApp manual asistido
Cuando una alerta requiera WhatsApp, la plataforma preparará automáticamente el destinatario y el mensaje. Se abrirá WhatsApp para revisar y confirmar el envío.
Importante: el correo continúa automático. WhatsApp queda como canal complementario y nunca se marcará como entregado automáticamente.
Correo: verificandoWhatsApp: verificando
Biblioteca de contratos
Guarda y administra los modelos Word oficiales que usarás para generar contratos de trabajadores.
¿Qué deseas hacer?
Elige una acción. Para guardar un contrato marco, usa el primer botón.
Cargando modelos guardados...
Para subir tu contrato: 1. Pulsa SUBIR CONTRATO MARCO WORD2. Selecciona el .DOCX3. Confirma modalidad y cargo4. Guarda el modelo
| Código | Modelo | Modalidad | Cargo | Versión | Estado | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando modelos... | ||||||
Órdenes de Servicio
Fuente maestra de proyectos, vigencias y ampliaciones.
Registrar orden de servicioLa vigencia original queda protegida; las ampliaciones se registran por separado.
PDF/JPG/PNG/WEBP · máximo 20 MB.
| Orden / cliente | Proyecto / servicio | Vigencia | Estado | Documento | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|
| Cargando... | |||||
Registrar ampliación
Gestión Contractual
Contratos generados y PDF externos, renovaciones, alertas de vencimiento y envío individual a firma.
Resumen de contratosEstado e indicadores de la empresa activa
Borradores
0Pendientes de firma
0Firmados
0Por vencer (30 días)
0Vencidos
0
Alertas de contratos: se mostrarán vencimientos a 30, 15, 7 y 3 días.
Contratos generados
Documentos agrupados por trabajador, con detalle, edición y archivo.
Un registro por trabajador. Pulsa «Ver contratos» para consultar los documentos relacionados.
| Trabajador | DNI | Cantidad | Último contrato | Estado | Acción |
|---|---|---|---|---|---|
| Sin cargar. | |||||
Incidencias y alertas de asistencia
Detecta ingresos/salidas pendientes según horario y permite avisar por WhatsApp sin afectar a personal justificado o fuera de jornada.
Sin ingreso
0Sin salida
0Jornada incompleta
0Avisos preparados
0Cargando incidencias...
Sedes de la empresa
Crea, edita y configura las ubicaciones GPS desde esta misma página.
El administrador ya no necesita ingresar a Cloudflare ni a D1 para crear una sede.
| Sede | Dirección | GPS | Radio | Estado | Acciones |
|---|---|---|---|---|---|
| Cargando sedes... | |||||
👤
Colaboradores
Centraliza altas de personal: registro manual, importación T-Registro y lectura inteligente de DNI con IA.
👥0Trabajadoresregistrados
🛡0Personal activovigente para los módulos
0Trabajando según régimen
0En descanso programado
Configura el régimen de cada trabajador para generar alertas de subida, bajada y retorno.
⌕
| Trabajador | Documento | Cargo | Sede autorizada | Régimen | Horario | Estado | Acciones |
|---|
ⓘ Centro de altas de personal
Desde aquí puedes registrar trabajadores manualmente, importar desde T-Registro o procesar DNI con IA. Todos los registros quedan centralizados y listos para la gestión de asistencia, horarios y reportes. El personal de baja queda excluido automáticamente de marcación, asistencia, alertas, EPP, exámenes, cursos, contratos y demás operaciones vigentes; solo aparece en Personal de baja y reportes explícitos de baja.
Desde aquí puedes registrar trabajadores manualmente, importar desde T-Registro o procesar DNI con IA. Todos los registros quedan centralizados y listos para la gestión de asistencia, horarios y reportes. El personal de baja queda excluido automáticamente de marcación, asistencia, alertas, EPP, exámenes, cursos, contratos y demás operaciones vigentes; solo aparece en Personal de baja y reportes explícitos de baja.
Control de Asistencia
Estado automático según horario, tolerancia y marcaciones reales.
| Trabajador | Horario entrada | Entrada real | Estado | Tardanza | Refrigerio | Salida |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando asistencia... | ||||||
Marcaciones
| Fecha/hora | Trabajador | Documento | Tipo |
|---|
Centro de Alertas
Consolida en un solo lugar las alertas reales de asistencia, rotaciones, exámenes médicos, C.V., paquete de inducción y cargos firmados pendientes.
0CRÍTICAS / VENCIDAS
0POR ATENDER HOY
0PRÓXIMAS
0TOTAL ABIERTAS
0SIN ALERTA ACTIVA
| Prioridad | Módulo | Trabajador | Alerta | Fecha / referencia | Estado | Acción |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Cargando alertas... | ||||||
—
Regla central: este Centro de Alertas se alimenta de los mismos estados reales del sistema. En documentación, el paquete, C.V. y cargos se actualizan desde el seguimiento automático; no se cargan nuevamente aquí.